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幸福指数大提升!中关村科技租赁办公环境全新升级

为满足公司发展需要,进一步优化办公环境,中关村科技租赁于2020年9月底正式启动办公区域升级改造工作。在为期近四个月的紧锣密鼓施工后,改造工程于近日全面完工,为员工带来舒适明亮、布局合理、设施齐备的工作环境。

合理布局  实用美观

为了综合统筹公司原有办公环境与实际办公需要,综合办公室聘请专业办公家具及装修施工团队进行多次现场实地调研,秉持合理布局原则,兼顾实用美观功能,充分听取各部门的意见和建议,对办公区域改造工程组织现场论证,对区域内工位及各项设施精心设计,有效实施改造方案:将独立办公室改造为会议室,增设分体式会议桌及折叠式会议,适应小规模会议的需要;会议室增设投屏设备,保障视频会议、网络会议的正常召开;办公区域增设独立电话间,兼顾业务人员电话业务与整体办公的需要;将管线集中区域充分利旧,设置为展示区域,预留未来企业文化展示空间;通过前述操作,力争打造宽敞舒适、通透明亮、布局合理、设施齐备的一体化新型办公环境。

保障正常办公秩序

为保障员工日常工作、维持正常办公秩序,综合考虑施工过程中带来的施工噪音、疫情防控及假期等因素影响,改造工作面临范围广、时间紧、人员少等诸多挑战。改造工程安排在每日下班后、周末及节假日,综合办公室紧扣时间节点,紧跟施工进程,积极沟通施工团队,定期巡查施工区域,及时跟进各环节进展,确保升级改造工作高质高效完成。

安全生产无小事

公司领导对现场安全工作高度重视,强调“安全生产无小事”,布置建立健全安全施工责任制,严格落实作业现场责任人,在做好四季度疫情防控的同时,提前谋划改造期间安全施工管理工作。办公区域内防火设备配置、每日施工过程中产生的粉尘清洁、施工废料清理等事项均严格按照安全生产要求进行。对于涉及的消防、空调、强弱电等设施的安全使用问题,综合办公室积极沟通协调园区和集团物业,严控用水用电安全,做好防火防电管理。对于进场装修人员,严格执行园区、物业及公司防疫规定,坚持健康宝扫码监控与行程大数据结合,有效隔绝疫情隐患,多措并举筑牢安全施工第一道防线。

员工需求  逐一落实

根据升级改造工作主体施工完成节点,公司配套开展两次办公区域内空气治理工作,有效减少装修气体对日常工作的危害,保障员工身体健康。同时,综合办公室定期对改造区域进行复检,借助本次装修工作,将原有装修中的遗漏项、破损项进行及时修复,对员工个人办公区域的老化情况进行补强调整。

此次办公区域升级改造工作克服了时间紧、任务重的困难,在公司领导的支持下,在全体员工的理解和配合下,严守“重质量、促工期、保安全”的总体要求,通过系列具体安排,兼顾公共办公与业务沟通需要,提升了办公环境整体风貌。

来源 | 中关村科技租赁